Compte rendu Réunion du 09 janvier 2020

Noël 2019 :

Entre les recettes du manège, de la calèche et la subvention de la Com Com, nous sommes à l’équilibre pour cette animation de fin d’année.

Election Miss Saône & Loire :              SAMEDI 7 mars 2020 

Pour Rappel :

Les festivités débuteront par un cocktail privé en compagnie de Miss BOURGOGNE Sophie DIRY.

L’élection commencera vers 20h30 au CAP. Se poursuivra un entracte pendant lequel les commerçants du dernier fashion show feront un mini défilé.

Nous finirons cette soirée avec le résultat de l’élection.

  • Le prix d’entrée de cette soirée sera de 20 €
  • La décoration et la technique seront gérées par Olivier Charles et Pierre Emmanuel Mansuy, il a été proposé de partir sur le thème d’un château avec comme fond : des portes qui s’ouvre sur un château, avec arbustes de chaque côté.
  • Nous créerons un coin VIP avec des tables qui seront réservées pour les clients d’honneur.
  • Céline Bijon (coiffure) et Clémence Gonnet (Esthétique) sont chargées de l’organisation pour la mise en beauté des Miss. Les mannequins seront coiffés et maquillés sur place.
  • En ce qui concerne le défilé avec les commerçants, il y aura probablement 2 ou 3 passages par boutique en sachant que le défilé ne devra pas excéder 35 min (temps de délibération des votes).
  • Un bar avec restauration rapide sera tenu, avec vente de champagne et des planches de charcuteries & fromages. Les planches seront gérées par un traiteur.
  • MAGAZINE : Nous sommes à la recherche de sponsors qui pourront figurer sur le magazine. Ils seront distribués minimum à 1000 exemplaires, à l’entrée du show et peut-être dans les commerces.

Comme vous pouvez imaginer, un gros travail de préparation en amont et d’organisation le jour J nous attend !

Nous avons besoin de beaucoup de bénévoles le jour J, n’hésitez pas à nous donner vos dispos.

Assemblée générale       JEUDI 9 avril 2020

Braderie :                      DIMANCHE 28 juin 2020

Une solution pour l’organisation est en cours.

Une Bourse aux livres (remplacera le vide grenier) :   SAMEDI 11 juillet 2020

M.Charles Pubill se charge de cet événement.

Nuit Blanche :               VENDREDI 31 juillet 2020

Octobre rose :                  DIMANCHE 4 octobre 2020

Cette année cette manifestation aura lieu à Paray le Monial.

 Une commission a été créée avec Lydie Villier, Rizet Virginie, Ludivine Bonnet Outy et Céline Bijon pour seconder Arnaud Labaune et Emmanuel Buchet. Nous cherchons des idées pour la décoration des rues, création de papillons voir avec maison de retraite, association, école….

Noël 2020 :

Le thème choisit à la grande majorité d’après vos votes est

  • Le chalet blanc et bois avec note dorée

Un rendez-vous avec Monsieur le Maire est prévu dans les semaines à venir afin de lui présenter le budget pour le marché de Noël et les animations 2020.

Plusieurs réflexions suite à cette soirée :

Pendant le samedi de l’élection de Miss Saône & Loire :

  • Installation d’un écran géant avec image du défilé de mode et diapos des commerçants participants à la plaquette
  • Nous pourrions faire gagner une tenue, ou un relooking, conseil en image… par le biais de la carte de Paray j’y Vais !

Sur l’attirance du centre-ville :

Agrémenter la rue piétonne de pot de fleurs ou autre, l’été !

Rue Charles de Gaulle + rue piétonne trop sombre le soir à partir de 17 h 00 pendant la période hivernale.

Remarque : le sapin de Noël était éteint le soir de Noël.